Per poter operare nel settore dei centri commerciali, il team di IGD è composto di persone con ruoli e competenze diversificate per coprire tutti gli aspetti del business: dall’ambito più strettamente progettuale patrimoniale alla finanza, dal marketing alle Investor Relations.
In Italia le nostre principali aree professionali sono:
Assicuriamo l’elaborazione del Bilancio Separato e del Bilancio Consolidato della capogruppo secondo i principi contabili internazionali e i bilanci annuali delle società controllate italiane secondo i principi contabili italiani; effettuiamo la raccolta dei dati e la reportistica per la predisposizione delle informazioni finanziarie periodiche aggiuntive e per la relazione finanziaria semestrale della capogruppo. Ci occupiamo della corretta esecuzione delle attività di contabilità analitica e generale e degli adempimenti relativi per tutte le società del gruppo italiano.
Garantiamo la compliance alla normativa applicabile alle società quotate, nonché ad altre normative di riferimento per garantire la conformità alle best practice in materia di sistema di controllo interno e di corporate governance. Offriamo il necessario supporto per la corretta tenuta dei libri sociali, verbalizzazione, adempimenti societari. Garantiamo il supporto, offrendo la necessaria assistenza legale alle Direzioni aziendali, nelle operazioni straordinarie di investimento, societarie e finanziarie.
In coordinamento con l’area legale, ci occupiamo della gestione dei crediti in sofferenza, nelle fasi di pre-contenzioso, stragiudiziale e giudiziale. Definiamo gli standard contrattuali in uso (contratti di affitto d’azienda e locazione), garanzie fideiussorie, appalti di opere, servizi e consulenze, statuti consortili, ed altri contratti di natura commerciale.
Garantiamo il presidio fiscale e il corretto svolgimento di ogni relativo adempimento (liquidazione, versamento imposte, predisposizione e invio dichiarazioni fiscali, produzione di documentazione per eventuali verifiche ecc.). Ci occupiamo della stesura e dell’aggiornamento delle procedure amministrative e dei sistemi contabili. Svolgiamo attività di ricerca in ambito fiscale con particolare riferimento alle tematiche legate al regime Siiq. Garantiamo il supporto, offrendo la necessaria assistenza fiscale alle Direzioni aziendali, nelle operazioni straordinarie di investimento, societarie e finanziarie.
Ci occupiamo dell‘intero ciclo di vita del rapporto di lavoro dipendente, sia dal lato Risorse Umane che da quello amministrativo e dei costi. Garantiamo i corretti adempimenti di amministrazione del personale e produciamo la relativa documentazione, in base alle scadenze normative. Coerentemente con le politiche e gli obiettivi aziendali, individuiamo, gestiamo e sviluppiamo le nostre persone, in partnership con le altre funzioni.
Assicuriamo la predisposizione dei contratti di locazione/affitto ramo d’azienda e degli adempimenti connessi, inclusa la registrazione; ci occupiamo dell’intero ciclo di vita dei contratti e della fatturazione relativa alle locazioni; monitoriamo e gestiamo l’andamento economico-finanziario dei contratti e dei crediti attivi, in base alle scadenze contrattuali.
Gestiamo il pool di auto aziendali, la telefonia mobile con le relative connessioni e tutti i contratti riferiti alle attività di cui siamo responsabili.
Gestiamo i servizi di Information Technology, il Sistema Gestionale Aziendale e le eventuali customizzazioni, i pacchetti software per specifiche funzionalità, l’infrastruttura e il cloud, la telefonia fissa e le relative connessioni, oltre a tutti i contratti connessi alle attività di cui siamo responsabili.
Assicuriamo un corretto e proficuo posizionamento di mercato dei Centri Commerciali, garantendone la commercializzazione degli spazi, la definizione degli accordi e le relative condizioni (canone, durata ecc.). Definiamo il Merchandising Mix, il Tenants Mix e la tematizzazione del Centro e utilizziamo le leve di marketing funzionali al nostro core business. Assicuriamo il turn-over degli operatori, contribuendo alle eventuali ridefinizioni del lay-out.
Anche attraverso i canali digitali, elaboriamo ed implementiamo il piano di marketing e comunicazione dei nostri centri commerciali basandoci sulle “customer analysis” e sugli “analytics”, in partnership con le funzioni aziendali di Commerciale, Patrimonio, Sviluppo e Gestione Rete. Garantiamo i flussi informativi e di analisi sui dati di performance dei centri commerciali, attraverso la reportistica sui principali KPI (fatturati e accessi). Supportiamo la rete dei nostri centri attraverso l’organizzazione e la gestione di eventi e concorsi.
Collaboriamo nella definizione degli obiettivi di CSR, ne monitoriamo l’andamento e misuriamo il loro raggiungimento. Elaboriamo e pubblichiamo il bilancio di sostenibilità ad integrazione del bilancio civilistico.
Ci occupiamo della gestione dei rapporti con il sistema bancario e del reperimento dei finanziamenti sul mercato bancario e dei capitali, garantendo le fonti, i sistemi e le condizioni di finanziamento più idonei in relazione alle previsioni finanziarie. Coordiniamo e controlliamo le operazioni finanziarie per tutte le società del gruppo.
Gestiamo i flussi di cassa, il budget di tesoreria, le garanzie bancarie e le polizze fideiussorie per assicurare la corretta funzionalità del business.
Elaboriamo analisi di fattibilità relativamente a nuove acquisizioni e investimenti sul patrimonio garantendone poi la successiva pianificazione ed attuazione. Redigiamo e coordiniamo progetti architettonici, anche in chiave innovation, legati ad interventi di valorizzazione del portafoglio. Gestiamo il patrimonio immobiliare sotto il profilo tecnico-amministrativo e documentale, garantendone la conformità normativa e Coordiniamo le attività HSE “salute/sicurezza/ambiente” sui nostri immobili.
In coordinamento con le funzioni commerciali dell’azienda, curiamo il rapporto tecnico contrattuale con i Tenant attraverso gli strumenti di pilotage (capitolati, progetti e monitoring delle attività commerciali all’interno delle nostre strutture). Assicuriamo il service e la manutenzione di sede tramite i servizi di vigilanza, pulizie e sanificazione, impiantistica, sicurezza.
Ci occupiamo dell’ottenimento delle Autorizzazioni Amministrative necessarie per lo svolgimento delle attività all’interno delle strutture commerciali, nonché della successiva gestione delle pratiche per effetto dei turn over contrattuali, forniamo supporto nella fase di analisi della fattibilità di interventi di modifica di unità aziendali. Abbiamo proceduto alla dotazione degli strumenti di dialogo con le Pubbliche Amministrazioni, a seguito delle innovazioni e degli obblighi di accreditamento di cui al nuovo CAD, e ne curiamo gli aggiornamenti.
Svolgiamo attività di analisi e redazione di atti giuridici di interesse della Direzione (contratti, convenzioni, incarichi, appalti), oltre a curare il monitoraggio e la gestione attività derivanti da atti, intese e/o accordi verso le Pubbliche Amministrazioni. Forniamo aggiornamento normativo per le tematiche di interesse e supporto per l’eventuale contenzioso verso terzi con riferimento alle attività della Direzione, provvedendo a gestire eventuali ricorsi afferenti al Diritto Amministrativo in coordinamento con gli studi legali esterni incaricati dall’azienda.
Curiamo la verifica dell’adeguatezza delle coperture assicurative e ridiscussione delle relative polizze, oltre alle attività ordinarie di apertura dei sinistri, pagamento premi, rinnovo polizze, verifica e accettazione proposte di liquidazione.
Provvediamo al reperimento, analisi, verifica e invio dati e successive esplicazioni ai fini della redazione da parte dei periti indipendenti della reportistica afferente al fair value del patrimonio immobiliare aziendale.
Assicuriamo la governance dei Centri Commerciali garantendo la coerenza della loro immagine alle linee guida. Attraverso la nostra Rete (manager e responsabili) definiamo gli obiettivi economici e gestiamo i piani delle strutture, monitorandone la redditività in ogni macro-area.
Ci occupiamo a livello di singolo Centro commerciale di: implementazione operativa dei piani di marketing; lanci e nuove aperture; gestione turn over operatori; manutenzioni straordinarie e ordinarie, attraverso gare d’appalto; aspetti amministrativi e congruità dei bilanci di gestione dei centri con professionisti del settore; scelta e monitoraggio costante dei servizi e delle forniture.
Gestiamo il sistema di controllo interno, analizzando i flussi informativi e predisponendo una reportistica tempestiva e dettagliata a supporto della Direzione aziendale. Gestiamo inoltre il processo di programmazione e pianificazione aziendale, utilizzando strumenti a breve, medio e lungo periodo, quali preconsuntivi, budget, business plan e piani strategici.
Ci occupiamo di mantenere un dialogo aperto e continuo con gli azionisti, gli investitori (lato equity e lato strumenti di debito) e, in generale, con tutti gli operatori del mercato finanziario a livello nazionale e internazionale. L’obiettivo è fornire loro la migliore comprensione possibile del modello di business e dei fattori che sono alla base della performance storica e prospettica del Gruppo IGD, cercando di incrementare l’attrattività del titolo e assicurarne il giusto posizionamento.
Elaboriamo, quindi, tutta l’informativa alla comunità finanziaria attraverso una comunicazione quanto più tempestiva, completa e trasparente delle strategie aziendali e degli andamenti economico-finanziari.
Gestiamo, inoltre, i rapporti con i media, tutta la comunicazione aziendale istituzionale, compresi il sito web e i canali social del Gruppo, e seguiamo l’organizzazione di eventi istituzionali e finanziari.
Sono queste le attività su cui lavoriamo quotidianamente!
